Personligt brev receptionist: exempel och mall
Arbetsgivare vill se hur du är i receptionen när telefon, besökare och leverans krockar, inte att du är social och serviceinriktad. Brevet nedan visar det med exempel från växeln, bokningar och en strulig dag.
Om rollen
Receptionisten är företagets ansikte utåt: tar emot besökare, svarar i växeln, bokar möten och rum och sköter en hel del administration runt omkring. Arbetsgivare vill se att du är serviceinriktad, håller huvudet kallt när flera saker händer samtidigt och kan systemen: växel, kalender och bokningsprogram. Erfarenhet från butik, restaurang, hotell eller kundtjänst räknas som relevant.
Första gången du skriver ett personligt brev? Läs vår guide Så skriver du ett personligt brev först, med struktur, inledningar och vanliga misstag.
Exempel på personligt brev
“Ansökan till tjänsten som receptionist”
Hej!
Jag heter Johan Svensson och söker tjänsten som receptionist hos er.
De senaste tre åren har jag stått i receptionen på ett vårdföretag med ett femtiotal anställda. Där var jag den första och sista personen besökarna mötte. Jag svarade i växeln, tog emot bud och hantverkare, bokade mötesrum och konferenslunch och höll koll på passerkort till nyanställda.
Jag är van vid att flera saker händer samtidigt. En vanlig morgon kunde telefonen ringa, en leverans stå i dörren och en besökare vänta på sitt möte, allt på en gång. Jag lärde mig att ta det i rätt ordning och ändå se glad ut, för den som kommer in ska känna sig välkommen även när det är stressigt.
En gång kom en kund helt fel dag till ett möte som var inställt. I stället för att skicka i väg honom ringde jag den han skulle träffa, ordnade ett kort samtal på telefon och bokade om till veckan efter. Han hörde av sig efteråt och tackade.
Jag skriver och pratar bra svenska och engelska, och jag har jobbat i både Outlook och ett bokningssystem för möten och resurser.
Jag berättar gärna mer på en intervju.
Med vänlig hälsning, Johan Svensson 070-123 45 67
Vill du ha det här exemplet på mejl?
Skriv din e-postadress så skickar vi brevet direkt. Praktiskt när du sätter dig med ansökan senare.
Vi skickar exemplet och en påminnelse om Cowrite. Inget nyhetsbrev, ingen spam. Integritetspolicy
Tips för ditt personliga brev
Visa service med ett exempel
Berätta om en gång du löste en strulig situation vid disken, som en besökare som kom fel dag. Det slår att bara skriva serviceinriktad.
Nämn systemen du kan
Växel, Outlook eller det bokningsprogram som nämns i annonsen. Receptionsjobb kräver att du är trygg med tekniken.
Visa att du klarar flera saker samtidigt
Ge ett exempel på en morgon när telefon, besökare och leverans krockade och hur du tog det i rätt ordning.
Tänk på att du är första intrycket
Skriv kort hur du får folk att känna sig välkomna, även när det är stressigt vid disken.
Gör så här
- ✓Nämn växel, kalender och det bokningssystem annonsen tar upp
- ✓Beskriv en konkret situation där du löste ett strul vid receptionen
- ✓Ta med språk du behärskar i tal och skrift, särskilt engelska
- ✓Visa att du förstår att du är företagets första intryck
Undvik detta
- ✗Skriva att du är social och serviceinriktad utan ett exempel
- ✗Glömma administrationen: bokningar, passerkort, post och bud
- ✗Bara skriva om telefonsamtal, receptionen är mycket mer
- ✗Använda vaga fraser som god kommunikationsförmåga
Vanliga frågor
Vad skriver jag i personligt brev som receptionist utan erfarenhet?+
Vilka färdigheter söker arbetsgivare hos receptionister?+
Hur visar jag att jag klarar stressiga situationer i receptionen?+
Ska jag nämna språkkunskaper i mitt personliga brev som receptionist?+
Skriv ditt personliga brev med AI
Svara på några frågor om dig själv och jobbet. Cowrite skapar ett professionellt, skräddarsytt brev på sekunder.
Skriv personligt brev gratis →Gratis via ditt fackförbund