Personligt brev Sekreterare — Exempel och mall
Som sekreterare är du den som håller ordning när alla andra har bråttom. Ett starkt personligt brev visar din vana vid protokoll, diarieföring och kalenderhantering med konkreta exempel.
Om rollen
Den som anställer en sekreterare letar efter dokumenterad ordning: vana vid protokollskrivning, diarieföring och kalenderhantering för en eller flera chefer. Systemvana i Office-paketet är ett grundkrav, och i offentlig sektor tillkommer ofta kunskap om offentlighetsprincipen och ärendehanteringssystem. Diskretion är inte förhandlingsbart, sekreteraren ser allt först.
Exempel på personligt brev
“Kontorsadministratör på jakt efter nya utmaningar”
Jag heter Dan Strömberg och jobbade senast som kontorsadministratör på Facil Consult AB i Stockholm. Nu känner jag mig mer redo än någonsin att ta mig an nästa utmaning i karriären.
Därför blev jag väldigt glad när jag såg att ni på Atrium Ljungberg söker en sekreterare. Det här är ett jobb som verkligen skulle passa mig! Varför ska då Atrium Ljungberg AB satsa på just mig?
För det första tror jag att min yrkesbakgrund gör mig väl rustad att möta de utmaningar som kommer med jobbet som sekreterare.
Rollen som kontorsadministratör hos Facil Consult AB har betytt mycket för mig och jag har fått ovärderlig erfarenhet av arbete i reception och enklare ekonomiadministration, vilket har bidragit till att jag utvecklat mina kommunikativa och organisatoriska egenskaper.
Även tidigare anställningar har försett mig med kunskaper och erfarenheter som jag tror kan vara värdefulla. Jag har bland annat sommarjobbat som kolloledare på Barnens ö.
För det andra så vet jag att de utbildningar jag gått genom åren gör mig väl rustad för ett arbete inom Atrium Ljungberg AB.
Jag läste handels- och administrationsprogrammet på Kärrtorps gymnasium och jag har dessutom gått en företagsutbildning i affärssystemet Visma. Till sist vet jag att mina personliga och yrkesmässiga egenskaper gör mig till rätt person för jobbet.
Jag ser mig själv som en social person som gärna samarbetar med andra.
Därtill har jag ett utpräglat servicesinne, vilket jag tror är viktigt när man jobbar som sekreterare.
Jag hoppas att denna ansökan har väckt ert intresse och tveka inte att höra av er om ni vill att jag förtydligar något eller berättar mer om mig själv. Det vore ett sant nöje att få komma på anställningsintervju hos er! Bästa hälsningar, Dan Strömberg
Tips för ditt personliga brev
Specificera dina administrativa moment
Räkna upp vad du faktiskt gjort: fört protokoll på ledningsmöten, diariefört inkommande handlingar, bokat resor eller hanterat flera chefers kalendrar. Konkreta moment slår 'administrativ erfarenhet'.
Visa din systemvana
Nämn programmen vid namn. Word, Excel, Outlook och Teams är grundkrav, men ärendehanteringssystem som Platina eller Ciceron, eller affärssystem som Visma, kan avgöra till din fördel.
Lyft din protokollvana
Att skriva justeringsfärdiga protokoll under pågående möte är en egen färdighet. Skriv vilken typ av möten du protokollfört, från styrelsemöten till samverkansmöten, och hur snabbt du levererat.
Betona diskretion med exempel
Sekreteraren hanterar löner, personalärenden och affärshemligheter före alla andra. Visa att du arbetat under sekretess eller hanterat känsliga handlingar utan att läcka en stavelse.
Gör så här
- ✓räkna upp konkreta arbetsuppgifter - protokoll, diarieföring, kalenderbokning, fakturahantering, posthantering
- ✓namnge dina system - Office-paketet är ett minimum, ärendehanteringssystem och affärssystem är plus
- ✓ange volym och tempo - 'hanterade kalendrar för tre chefer och förde protokoll på veckovisa ledningsmöten'
- ✓nämn erfarenhet av offentlighetsprincipen och sekretess om du söker till kommun eller myndighet
Undvik detta
- ✗skriva 'jag är strukturerad och noggrann' utan att visa det - låt exemplen bevisa egenskaperna
- ✗blanda ihop rollen med receptionist - lyft fram skrivuppgifterna, inte bara servicen i entrén
- ✗underskatta Excel - många sekreterarjobb kräver mer än grunderna, ange din faktiska nivå
- ✗glömma stavning och korrektur i själva brevet - ett stavfel i en sekreterares ansökan är diskvalificerande
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan sekreterare och administratör i en ansökan?+
Hur visar jag protokollvana om jag bara fört protokoll i föreningar?+
Vilka Office-kunskaper förväntas av en sekreterare?+
Behöver jag kunna diarieföring för att söka sekreterarjobb?+
Skriv ditt personliga brev med AI
Svara på några frågor om dig själv och jobbet. Cowrite skapar ett professionellt, skräddarsytt brev på sekunder.
Skriv personligt brev gratis →Gratis via ditt fackförbund