Sista stycket är det som ligger kvar i huvudet när rekryteraren lägger ifrån sig brevet. Ändå är det där de flesta tappar orken och skriver samma mening som alla andra.
Här får du tolv avslutningar som du kan kopiera och anpassa, uppdelade efter läge. Längre ned går vi igenom hälsningsfraserna och de vanligaste misstagen.
Så avslutar du ett personligt brev
Ett bra avslut gör tre saker, på två till fyra meningar:
- Knyter ihop. En mening om vad du tillför, kopplad till det de söker. Inte en sammanfattning av hela brevet.
- Pekar framåt. Du säger att du vill träffas och gärna varför.
- Tackar kort. Följt av hälsningsfras, namn och telefonnummer.
Det är allt. Ju kortare, desto starkare.
12 exempel på avslutning i personligt brev
När du vill bli kallad till intervju
”Jag vill gärna berätta mer om hur jag byggde upp kundtjänsten på [nuvarande arbetsgivare] och hur jag skulle ta mig an er första tid med det nya systemet. Jag hoppas att vi ses på en intervju.”
”Jag tror att min erfarenhet av [område] passar bra för det ni beskriver i annonsen. Jag berättar gärna mer när det passar er.”
”Jag har gjort liknande resor förut och vet vad som krävs de första hundra dagarna. Det pratar jag gärna mer om på en intervju.”
När du vill visa att du läst på
”Jag såg att ni öppnar ett nytt lager i Jönköping i vår. Där skulle jag kunna bidra från första dagen, och jag vill gärna höra mer om era planer.”
”Det ni skriver om att korta väntetiderna i kundtjänsten är precis det jag har jobbat med de senaste två åren. Jag vill gärna visa hur vi gjorde.”
När du saknar erfarenhet
”Jag har inte jobbat som [yrke] tidigare, men jag lär mig snabbt och kommer att ta mig an jobbet med samma envishet som [exempel]. Jag hoppas att ni vill träffa mig.”
”Jag vet att jag är ny i branschen. Därför kommer jag gärna på ett provpass eller en kort intervju så att ni kan bilda er en egen uppfattning.”
När du byter bransch
”Jag tar med mig tio år av [tidigare bransch] och en stor nyfikenhet på [ny bransch]. Kombinationen tror jag kan vara värdefull för er, och jag förklarar gärna hur.”
När du söker praktik eller sommarjobb
”Jag kan börja den 10 juni och jobba hela sommaren. Hör gärna av er om ni vill veta mer.”
”Praktiken pågår vecka 40 till 49 och min handledare på skolan når ni på [e-post]. Jag hoppas att vi kan ses och prata om upplägget.”
När du vill vara lite personlig
”Tack för att du läste ända hit. Jag hoppas att du har fått en bild av vem jag är, och jag skulle gärna få träffa dig och höra mer om teamet.”
”Jag har hejat på er sedan jag köpte min första [produkt] för femton år sedan. Nu vill jag gärna vara med och göra nästa.”
Byt ut hakparenteserna mot dina egna detaljer. Ett avslut som bara du kan ha skrivit slår alltid ett som passar alla.
Hälsningsfras: vad skriver man sist?
Med vänlig hälsning är standard i Sverige och fungerar i alla lägen. Det är aldrig fel.
Vänliga hälsningar är lite mjukare och passar lika bra.
Hälsningar eller Bästa hälsningar funkar när tonen i annonsen är avslappnad, till exempel i en startup eller en kreativ byrå.
Undvik Mvh (för slarvigt i en ansökan), Kram (även om du känner någon på företaget) och engelska fraser som Best regards om du skriver på svenska.
Efter hälsningsfrasen skriver du ditt fullständiga namn och ditt telefonnummer. Mejladressen står redan i CV:t, men det skadar inte att ha den med.
”Jag ser fram emot att höra från er”: funkar den?
Det är förmodligen den vanligaste sista meningen i svenska personliga brev. Den är inte fel, men den säger inget om dig och den lägger bollen hos arbetsgivaren.
Vill du använda den, ge den sällskap av något konkret:
”Jag vill gärna visa hur jag lade upp introduktionen för nya säljare på [företag]. Jag ser fram emot att höra från er.”
Då har meningen något att luta sig mot.
Vanliga misstag i avslutningen
- Att sammanfatta hela brevet igen. Rekryteraren har precis läst det.
- Att vara osäker. ”Jag hoppas att jag kanske kan vara intressant” gör ingen sugen på att ringa. Skriv ”Jag vill gärna träffa er”.
- Att lova för mycket. ”Jag kommer att överträffa alla era förväntningar” låter som en mall, och rekryterare känner igen den.
- Att tjata om lön eller förmåner. Det tar du i intervjun, om inte annonsen ber om löneanspråk.
- Att glömma kontaktuppgifterna. Telefonnummer under namnet. Varje gång.
Hur långt ska avslutningen vara?
Två till fyra meningar. Hela det personliga brevet bör rymmas på en sida, och avslutningen är den del som tjänar mest på att vara kort.
Behöver du hjälp med resten av brevet?
Avslutet sitter bättre om början gör det också. I guiden skriva personligt brev går vi igenom hela brevet steg för steg, och bland våra exempel på personligt brev hittar du färdiga brev för över 200 yrken, till exempel undersköterska, lagerarbetare och säljare.
Vill du hellre få ett färdigt utkast att utgå från kan Cowrite skriva ett personligt brev utifrån annonsen och ditt CV på några minuter. Du ser resultatet innan du bestämmer dig.