Dina arbetsuppgifter kommer i första hand vara att ha receptionistansvar för gäster via mail och telefon och samt över disk, förbereda möteslokaler och konferensrum och hantera beställningar av mat och dryck. Dessutom kommer du att ansvara för bokningar, hantera nycklar och portkoder och bistå medarbetare med information. Du kommer att tillhöra en trevlig avdelning med sociala och drivna medarbetare som gillar att ha kul tillsammans både under och efter arbetstid!
Som receptionist kommer du även att
* registrera besökare
* se till att receptionen ser representativ ut
* utföra enklare administrativa uppgifter
* hantera post och bud
* göra felanmälningar
* dokumentera och kopiera
* ta hand om den allmänna trivseln på kontoret.
Är du den vi söker?
För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du uppskattar variation och har lätt för att möta nya människor och situationer. Vi tror att du som uppskattar känslan av att ge riktigt god service kommer att trivas väldigt bra i den här rollen, och vi tar för givet att du alltid är mån om att göra ett bra jobb. Viss erfarenhet av någon form av serviceyrke och administrativt arbete kommer att vara till stor hjälp i arbetet för din egen del, men har du inte det blir startsträckan helt enkelt bara lite längre.
I övrigt söker vi dig som
* har goda kunskaper i såväl engelska som svenska i både tal och skrift
* har ett mycket gott sinne för detaljer
* har god datorvana och erfarenhet av webbaserade system
* har gymnasieutbildning
* är bekväm med engelska som arbetsspråk
* har mycket god känsla för service
* är duktig på att kommunicera.
Vad kan vi erbjuda dig?
(Här kan du klistra in information om organisationens erbjudande)
Om oss
(Här kan du klista in information om organisationen)